Hieronder vindt u het resultaat van het programma.
Toelichting
Doel 1 Faciliterende werkomgeving
De nieuwe werkplekomgeving is geïmplementeerd. We bieden hiermee meer verschillende en andere typen werkplekken: ontmoetingsplekken, samenwerkplekken en projectruimtes. Door het inzetten van aanland plekken zijn er meer plekken om op kantoor te werken ontstaan. Eind eerste helft van 2024 evalueren we dit om te onderzoeken of het verwachte effect (positief effect op de kwaliteit van onze inzet en het welbevinden van medewerkers) gerealiseerd is.
De verbouwing van het Atrium is in volle gang. Ondanks de flinke verbouwing blijft de winkel - met aanpassingen- volledig open. De geluidshinder als gevolg van de werkzaamheden valt erg mee. De Dienstverlening van de Stadswinkel, WIL en Geynwijs, is tijdens de verbouwing van het Atrium voortgezet vanuit een alternatieve locatie aan de Zoomstede.
Doel 2 Wij innoveren ons werk voor meer slagkracht en kwaliteit van ons werk
In 2023 hebben wij verder vorm gegeven aan het programma "Samenwerken aan ICT". Langs 3 pijlers: (1) informatieveiligheid, (2) professionele en moderne dienstverlening en (3) innovatie, wordt op een projectmatige wijze gewerkt om onze systemen en processen te vernieuwen en te verbeteren. De samenwerking met de organisatie staat hierbij centraal. Applicaties, systemen en processen zijn daarbij een middel om bij te dragen aan onze gemeentelijke dienstverlening. Een mooie ontwikkeling die een combinatie vormt van voorgaande 3 pijlers is het nog beter beheren van onze informatie door optimaler gebruik te maken van de Microsoft365licentie. We werken tegelijkertijd aan het vergroten van het bewustzijn binnen de organisatie op dit thema. Ook in onze organisatie zijn de eerste ervaringen opgedaan met het werken met generatieve Artificiële Intelligentie (ai). We bieden houvast voor de organisatie met het opstellen van vuistregels rondom het gebruik.
Doel 3 Wij hebben een maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering
Duurzaam maatschappelijk vastgoed
Fase 1 (het vervangen van alle binnenverlichting in gemeentelijke gebouwen door ledverlichting) is grotendeels afgerond. Voor een beperkt aantal onderwijsgebouwen en andere objecten moeten met de gebruikers nog afspraken worden gemaakt over welke tegenprestatie zij gaan leveren nu zij energie en dus kosten besparen door deze duurzaamheidsmaatregelen.
In 2023 gaan we verder met fase 2 (verduurzamen van het vastgoed tot energie neutrale en gasloze gebouwen). In 2023 is verder onderzocht op welke wijze het Stadshuis, theater De Kom en de gemeentewerf kunnen worden verduurzaamd. Op basis van het onderzoek zijn scenario's gemaakt. De keuze voor het scenario bepaalt de te plegen investeringen. Tegelijkertijd leggen we de verbinding met het brede onderzoek naar onderwijshuisvesting (Erfgoeddeal), waar verduurzaming ook onderdeel van uitmaakt.
Bij alle nieuwbouwprojecten (zoals de nieuwbouw van het MEC in het Natuurkwartier en de nieuwe sportaccommodatie op sportpark Parkhout-Zandveld) worden al volledig energie neutrale en gasloze gebouwen gerealiseerd.
Inkoop
We hebben in 2023 het contract- en leveranciersmanagement verstevigd, onder andere door het geven van trainingen en het vergroten van het gebruik van het contractvolgsysteem.
Doel 4 Wij binden en boeien onze medewerkers door goed werkgeverschap
We doen veel in Nieuwegein. De gemeente is in ontwikkeling en daarmee ook de taken van de medewerkers. Dat maakt een leuke, maar ook dynamische werkomgeving waarbij de balans tussen ambitie en middelen (personeel) soms spannend is.
Vitaliteit, gezondheid en veiligheid
Vitaliteit, gezondheid en veiligheid zijn belangrijke thema’s voor onze organisatie. In 2023 en 2024 zijn het voorkomen en terugdringen van verzuim belangrijke speerpunten. Met de maatregelen die in gang zijn gezet was de verwachten dat het verzuim in 2023 onder de 7,0% kon worden teruggebracht. Dit is niet gelukt: het gemiddeld verzuim over 2023 bedroeg 8,5% (2022: 9%).
fysiek en sociaal veilige werkomgeving.
Los van waar de werkplek zich bevindt, blijven we investeren in een fysiek en sociaal veilige werkomgeving. De acties uit de vastgestelde RI&E worden verder uitgevoerd en zijn meegenomen bij het nieuwe werkplekconcept voor de kantooromgeving in ons Stadshuis. We blijven scherp letten op de onderlinge omgangsvormen en de hoeveelheid werk die van medewerkers wordt gevraagd. Ook blijven we oog houden voor de noodzakelijke maatregelen waar het de bejegening van onze medewerkers vanuit de stad betreft. De opkomst van ondermijning als maatschappelijk thema dringt ook door binnen de organisatie waar de collega's die tot taak hebben om die ondermijning terug te dringen extra aandacht krijgen in het borgen van hun veiligheid.
Sociale kant van hybride werken
Hybride werken vraagt ander leiderschap en ander gedrag van medewerkers, dit is een continue doorontwikkeling. We hebben hier in 2023 expliciet aandacht aan gegeven bij organisatieontwikkeling en management development.
Inclusief werkklimaat
Mede op basis van de charter diversiteit is in 2023 geïnventariseerd wat we als organisatie (vaak al langere tijd) doen op het gebied van diversiteit en inclusie. Daarnaast is ingezet op interne bewustwording door training, activiteiten, het medewerkersonderzoek en het faciliteren van gesprekken. De volgende stap is het formuleren van onze ambities. In 2023 zijn ook extra middelen ingezet om het mogelijk te maken dat (nieuwe) medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt goed bij ons kunnen werken.
Een toekomstbestendig en divers personeelsbestand
In 2023 zijn we nog steeds aantrekkelijk op de arbeidsmarkt gebleken en lukte het nog steeds om nieuwe collega’s aan te trekken. We hebben 134 nieuwe medewerkers aangenomen (in dienst met een arbeidsovereenkomst). In sommige (specialistische) functies en bij ziek en piek huren we in. Ook dit lukt nog steeds. In 2023 zijn 130 inhuurkrachten bij ons werkzaam geweest. Een aantal van hen, is alsnog in loondienst aan ons verbonden. Naast de gewone set aan arbeidsvoorwaarden die wij tot onze beschikking hebben, onderscheiden we ons van andere werkgevers door de ontwikkel- en ontplooiingsmogelijkheden voor medewerkers zodat we deze medewerkers langer boeien en aan ons binden. Dat doen we vanuit het inmiddels geïmplementeerde strategisch leer- en ontwikkelplan. In september 2023 zijn we samen met de regio gestart met een traineeprogramma. In Nieuwegein zijn drie trainees aangenomen voor twee jaar.
Er zijn 24 collega’s intern doorgestroomd naar een andere functie.
